Microsoft Word: Pengertian, Sejarah, Fungsi dan Fitur-Fiturnya

TEMPO.CO, Jakarta - Bagi individu di berbagai lapisan masyarakat, khususnya pelajar dan pekerja, pasti sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Word. Software ini merupakan salah satu alat pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan di seluruh dunia, termasuk Indonesia. Bahkan, penggunaan Microsoft Word sudah menjadi bagian dari kurikulum pendidikan di sekolah-sekolah, di mana setiap siswa diajarkan cara menggunakannya.

Memahami Ms Word adalah hal yang penting bagi semua orang karena dapat sangat mempermudah dalam pekerjaan sehari-hari atau pembuatan dokumen. Artikel ini akan membahas secara detail tentang apa itu Microsoft Word, sejarah, fungsi, serta berbagai fitur yang dimilikinya..

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak yang diciptakan untuk mengelola teks, meliputi pembuatan, penyuntingan, dan penataan format dokumen. Pengembangnya adalah Microsoft Corporation, dan aplikasi ini merupakan bagian integral dari suite perangkat lunak Microsoft Office.

Fungsi dari Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk membuat beragam jenis dokumen seperti surat, laporan, makalah, dan buku dengan mudah. Dokumen yang dihasilkan biasanya disimpan dalam bentuk file elektronik sebelum dicetak. Saat ini, aplikasi ini dapat dioperasikan di berbagai sistem operasi, termasuk Windows, Mac OS, Android, dan iOS. Berikut adalah beberapa pengertian Microsoft Word menurut berbagai sumber:

1. Menurut Techwalla, Ms Word adalah program pengolah kata yang bertujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak, atau diubah menjadi format PDF.
2. Menurut Core, Ms Word, atau yang lebih dikenal sebagai Word, adalah perangkat lunak pengolah kata yang merupakan salah satu produk utama dari Microsoft.
3. Menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word sebagai aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk memproses, memformat, menyimpan, mencetak, dan berbagi dokumen berbasis teks.

Sejarah Microsoft Word

Sejarah Microsoft Word bermula pada tahun 1983 ketika versi perdana aplikasi tersebut, yang awalnya dikenal sebagai Multi-Tool Word, diluncurkan untuk sistem operasi Xenix. Selanjutnya, Microsoft Word terus dikembangkan untuk berbagai platform, termasuk DOS, OS/2, SCO UNIX, dan Apple Macintosh.

Meskipun konsep dalam pengembangan Microsoft Word berasal dari aplikasi bernama Bravos. Aplikasi ini menjadi program pengolah kata grafis pertama di dunia yang dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Namun, ketika pencipta Bravo, Charles Simonyi, dan staf PARC lainnya, Richard Brodie, bergabung dengan Microsoft pada tahun 1981, pengembangan Multi-Tool Word pun dimulai kembali pada 1 Februari 1983.

Setelah mengalami perubahan nama menjadi Microsoft Word, aplikasi ini mulai dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983. Pada tahun 1989, Microsoft mengeluarkan Word for Windows, sebuah versi Word yang dioptimalkan khusus untuk sistem operasi Windows, yang memberikan pengguna pengalaman yang lebih lancar dan fitur yang lebih maju, seperti tata letak WYSIWYG (What You See Is What You Get), yang memungkinkan pengguna melihat tampilan cetak tebal dan miring langsung pada layar. Fitur ini sangat dipuji oleh pengguna komputer. Selama beberapa dekade, Microsoft terus memperbarui Word dengan menambahkan fitur-fitur seperti dukungan untuk gambar, tabel, grafik, dan integrasi dengan aplikasi lain dalam paket Office.

Fungsi Microsoft Word

Secara umum, aplikasi Microsoft Word memiliki peran sebagai salah satu program pengolah kata yang memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai aktivitas terkait dokumen. Ini termasuk pembuatan, penyuntingan, dan penataan format dokumen sesuai kebutuhan individu. Beberapa fungsi utama Ms Word adalah sebagai berikut:

1. Pembuatan Dokumen

Ms Word memungkinkan pengguna membuat berbagai jenis dokumen seperti surat, laporan, proposal, brosur, dan pamflet, dengan fleksibilitas dalam ukuran kertas.

2. Pengeditan Teks

Pengguna dapat mengedit teks untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, menghapus kesalahan ketik, serta menyisipkan gambar pendukung. Berbagai fitur editing memudahkan pengguna dalam mengubah format, ukuran, gaya, dan warna teks.

3. Format Dokumen

Aplikasi ini memungkinkan pengguna membuat atau mengubah format dokumen menjadi lebih profesional, termasuk jenis huruf, ukuran huruf, catatan kaki, warna teks, penomoran, rumus matematika, dan ukuran kertas. Selain itu, dokumen dapat diubah ke format lain seperti txt, pdf, dll.

4. Pengaturan Tata Letak

Meskipun banyak orang menggunakan software khusus seperti Adobe InDesign untuk layout dokumen, Ms Word juga dapat digunakan untuk membuat layout secara sederhana. Pengguna dapat menambahkan judul, subjudul, daftar, dan membuat kolom teks..

5. Penyisipan Objek

Pengguna dapat menyisipkan gambar, tabel, grafik, dan objek lain ke dalam dokumen. Misalnya, membuat tabel dengan jumlah dan bentuk kolom yang sesuai kebutuhan tanpa memerlukan penggaris. Pengguna juga dapat memodifikasi gambar dengan memutar, memotong, atau menyesuaikan ukuran langsung di dalam Word..

Fitur Microsoft Word

Microsoft Word menawarkan sejumlah tambahan yang meningkatkan efisiensi kerja, di antaranya adalah:

1. Spell Check dan Grammar Check

Microsoft Word menawarkan alat untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen, membantu pengguna menghindari kesalahan penulisan yang umum dalam dokumen digital.

2. Mail Merge

Dengan fitur ini, pengguna dapat membuat surat atau dokumen serupa yang disesuaikan dengan data dari sumber luar, seperti Excel atau Access, untuk label, surat, amplop, dan lainnya.

3. Template

Word menyediakan berbagai templat dokumen yang mempercepat proses pembuatan dokumen, bahkan bagi pengguna tanpa keahlian desain.

4. AutoCorrect

Fitur ini secara otomatis memperbaiki kesalahan penulisan tanpa intervensi manual, memastikan kata-kata yang benar digunakan. Ms Word akan secara otomatis mengoreksi kesalahan kata agar menjadi susunan kata yang sesuai

5. Macro

Macro memungkinkan pengguna untuk membuat serangkaian perintah yang digabungkan sebagai satu perintah khusus, menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.

6. Reviewing Tools

Fitur-fitur seperti komentar, pelacakan perubahan, dan peninjauan bersama memudahkan kolaborasi dan umpan balik pada dokumen.

7. SmartArt dan Add-ins

Penggunaan SmartArt  memungkinkan pembuatan diagram dan grafik dengan cepat untuk menggambarkan informasi dalam dokumen. Untuk meningkatkan efisiensi penggunaan Ms Word, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur Add-ins untuk mendukung integrasi dengan aplikasi lain. Ini memungkinkan pengguna untuk membuka dokumen Word di berbagai aplikasi tambahan seperti Grammarly dan PDF Reader.

8. Translate Text

Membantu dalam menerjemahkan teks dokumen dari bahasa lain, membantu pengguna yang menulis dalam bahasa asing.

9. Turn Text to Speech

Berguna bagi content writer dan profesi penulisan lainnya untuk meninjau tulisan mereka dengan mendengarkan teks yang sudah ditulis, memudahkan dalam menemukan kesalahan..

10. Writing Suggestion

Menampilkan saran atau prediksi teks saat menulis, memungkinkan pengguna untuk mengetik dengan lebih cepat, efisien, dan akurat, dengan hanya perlu menekan tombol Tab untuk menyetujui saran yang diberikan